Pistacio vs. Toggl
Wenn du Toggl Track und Pistacio vergleichst, ist die eigentliche Frage nicht, welches Tool die Zeit angenehmer erfasst. Sondern: Willst du einen erstklassigen Zeiterfasser plus vier weitere Tools für Rechnung, Urlaub, HR und Reisekosten — oder einen deutschen KMU-Workspace, in dem all das schon zusammenliegt?
Es ist verlockend, einen Zeiterfasser allein an Erfassungsfunktionen zu messen. Für ein wachsendes Team ist die eigentliche Frage, was rund um die Stunden passiert. Toggl Track macht seine eine Aufgabe hervorragend — schnelle, angenehme Erfassung mit ausgereiften nativen Apps für macOS, iOS und Android, starkem Reporting und einem breiten Ökosystem an Zapier- und API-Integrationen. Für ein internationales Team mit reinem Zeiterfassungs-Bedarf ist Toggl schwer zu schlagen.
Für ein deutsches KMU sind aber Urlaub, HR-Stammdaten, Reisekosten, DATEV-Export und konforme eRechnung Alltag — und all das liegt außerhalb von Toggls Fokus. Pistacio ersetzt den Toggl-plus-Stack: Zeiterfassung im Zentrum, Projekte, Abrechnung inkl. XRechnung/ZUGFeRD, Urlaub, HR, Reisekosten und DATEV-Export in einem Workspace. In der Open Beta kostenlos.
Pistacio vs. Toggl im Detail
| Funktion | Pistacio | Toggl |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | ||
| Native iOS/Android-Apps | Mobile PWA | |
| Projekt-Reports & Auswertungen | inkl. Auslastung & Deckungsbeitrag | |
| Rechnungen erstellen | — | |
| HR-Stammdaten & Urlaub | — | |
| Reisekosten & Spesen | ab Growth | — |
| Lead-Management / CRM | ab Business | — |
| DATEV-Export | ab Business | — |
| Deutsche Compliance | ArbZG, MiLoG | keine DE-spezifisch |
| Preis @ 10 Nutzer:innen | Growth 100 €/Mo | Premium ~180 €/Mo |
| Free-Tier Nutzer:innen | bis 5 | bis 5 |
| Zapier- & API-Integrationen | begrenzt | viele |
Wofür Pistacio steht
- Operativer Kern rund um die Zeit: Projekte, Abrechnung, eRechnung, Urlaub, HR und Reisekosten.
- Konforme eRechnung (ZUGFeRD / XRechnung) direkt aus erfassten Stunden — bei Toggl Track nicht vorhanden.
- Deutsche Arbeitszeit-Compliance nach ArbZG und MiLoG mit DATEV-Export.
- Eine Plattform statt Zeiterfasser plus mehrere Zusatztools.
- In der Open Beta vollständig kostenlos.
Wofür Toggl steht
- Best-in-class native Apps für macOS, Windows, iOS und Android — Pistacio hat aktuell noch keine nativen Mobil-Apps, sondern eine Mobile-PWA (laut Features-Inventar).
- Sehr breites Integrations-Ökosystem: Zapier, Toggl API und Dutzende Direktintegrationen.
- Ausgereifte, angenehme Reporting-UI mit vielen Report-Typen — international bewährt.
- Starker Free-Tarif für bis zu 5 Nutzer:innen, wenn ausschließlich Zeiten erfasst werden sollen.
Pistacio vs. Toggl im Detail
Wähle Pistacio, wenn …
Wähle Pistacio, wenn dein deutsches KMU aus reiner Zeiterfassung herausgewachsen ist und Rechnung, Urlaub, HR, Reisekosten und DATEV-Export in einem Tool haben will — mit ArbZG/MiLoG-Compliance.
Wähle Toggl, wenn …
Wähle Toggl Track, wenn ihr vor allem exzellente, fokussierte Zeiterfassung mit nativen iOS/Android-Apps und vielen Integrationen braucht — und Rechnung, HR, Reisekosten schon in anderen Systemen liegen.
Umstieg
Der Umstieg funktioniert per CSV: Toggl Track bietet CSV-Exporte für Zeiteinträge, Projekte, Kunden und Nutzer:innen. Diese Datensätze lassen sich über den CSV-Import von Pistacio übernehmen. Für einen sauberen Wechsel empfehlen wir einen Stichtag: Zeiten bis Stichtag bleiben in Toggl archiviert, ab Stichtag wird in Pistacio erfasst — inkl. Rechnung, Urlaub, HR und Reisekosten.
Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen (Stand: Juli 2026). Der Funktionsumfang der Anbieter kann sich ändern — bitte aktuelle Details auf der jeweiligen Website prüfen.
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