Pistacio vs. Clockify
Wenn du Clockify und Pistacio vergleichst, ist die eigentliche Frage nicht, welches Tool die Zeit besser stoppt. Sondern: Willst du einen kostenlosen Zeiterfasser plus vier weitere Tools drumherum — oder einen Ort, an dem Zeit, Projekte, Abrechnung, Urlaub und HR schon zusammenliegen?
Die Wahl eines Zeiterfassers wird leicht zum Funktionswettrennen. Die schwierigere Frage für ein wachsendes Team ist alles, was an den erfassten Stunden hängt. Clockify ist exzellent in seiner einen Aufgabe — einfache, breit verfügbare Zeiterfassung mit dauerhaft kostenlosem Tarif für beliebig viele Nutzer:innen. Wenn Stundenerfassung wirklich alles ist, was du brauchst, ist Clockify schwer zu schlagen.
Sobald aber Projekte, Rechnungen, Urlaub und HR rund um die Zeit dazukommen, bist du wieder beim Tool-Flickenteppich. Pistacio behält die Zeiterfassung und legt den operativen Kern drumherum — Projekte, konforme Rechnungsstellung inkl. XRechnung/ZUGFeRD, Urlaub, HR und Reisekosten — in einem Workspace. In der Open Beta kostenlos.
Pistacio vs. Clockify im Detail
| Funktion | Pistacio | Clockify |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | ||
| Projektzeit & Timesheets | ||
| Reports & Auswertungen | inkl. Auslastung & Deckungsbeitrag | |
| Rechnung erstellen | — | |
| HR-Stammdaten & Urlaub | — | |
| Reisekosten & Spesen | ab Growth | — |
| Lead-Management / CRM | ab Business | — |
| DATEV-Export | ab Business | — |
| Free-Tier Nutzer:innen | bis 5 | unbegrenzt |
| Preis @ 20 Nutzer:innen | Growth 200 €/Mo | Pro ~150 €/Mo |
| Deutsche Compliance | ArbZG, MiLoG, DATEV | keine DE-spezifisch |
| Setup-Zeit | unter 30 min | unter 30 min |
Wofür Pistacio steht
- Operativer Kern rund um die Zeit: Projekte, Abrechnung, eRechnung, Urlaub, HR und Reisekosten.
- Native, konforme Rechnungsstellung (XRechnung/ZUGFeRD) direkt aus erfassten Stunden.
- Deutsche Arbeitszeit-Compliance nach ArbZG und MiLoG mit DATEV-Export.
- Auslastungs- und Deckungsbeitrags-Reports über Teams und Projekte hinweg.
- In der Open Beta vollständig kostenlos.
Wofür Clockify steht
- Kostenlos für immer, mit unbegrenzt vielen Nutzer:innen im Free-Tarif — Pistacio Free ist auf 5 Nutzer:innen begrenzt.
- Fokussiert auf eine Aufgabe (Zeiterfassung) und macht sie sehr gut — flache Lernkurve, sofort produktiv.
- Breites Ökosystem an Desktop-, Mobile- und Browser-Apps, plattformübergreifend synchronisiert.
- Ideal, wenn nur Stunden erfasst werden sollen und Rechnung/HR/Buchhaltung woanders laufen.
Pistacio vs. Clockify im Detail
Wähle Pistacio, wenn …
Wähle Pistacio, wenn dein Team über reine Zeiterfassung hinausgewachsen ist und Projekte, Abrechnung, Urlaub, HR und Reisekosten in einem Tool will — mit deutscher Compliance und DATEV-Export.
Wähle Clockify, wenn …
Wähle Clockify, wenn ihr ausschließlich unkomplizierte Zeiterfassung braucht, ein sehr großes Team dauerhaft gratis abdecken müsst und Rechnung, HR und Buchhaltung bereits in anderen Systemen liegen.
Umstieg
Der Umstieg funktioniert per CSV: Clockify exportiert Zeiten, Projekte und Nutzer:innen als CSV, Pistacio importiert diese Datensätze über den CSV-Import. Du behältst die Zeiterfassung und ergänzt Rechnung, Urlaub, HR und Reports — ohne weitere Einzeltools.
Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen (Stand: Juli 2026). Der Funktionsumfang der Anbieter kann sich ändern — bitte aktuelle Details auf der jeweiligen Website prüfen.
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