Admin
Volle Kontrolle über Abrechnung, Organisationseinstellungen und Benutzerverwaltung.
- Organisationseinstellungen und Abrechnung
- Benutzer und Rollen
- Benutzerdefinierte Felder und Abläufe
- Audit-Logs und Exporte
- API und Integrationen
Zeiterfassung, die Teams wirklich nutzen
Ein Klick startet den Timer, manuelle Einträge sind in zwei Sekunden erfasst. Stunden sind sauber Projekten und Kunden zugeordnet — bereit für Abrechnung und Reporting.
Growth
Acme Redesign
Design QA
01:23:14
Läuft · Heute
Acme Redesign 3h 22m
Northwind App 2h 05m
Intern 0h 45m
Heute 7h 35m
Reibungslose Erfassung
Ein Klick startet den Timer — er läuft seitenübergreifend weiter und lässt sich per Tastaturkürzel oder Sidebar stoppen. Manuelle Einträge sind in Sekunden getippt, und die Wochenraster-Ansicht lässt sich wie eine Tabelle bearbeiten: Projektzeilen, Tagesspalten, fertig.
Woran arbeitest du?
Acme Redesign · Design QA
Zuletzt
Northwind App Intern Helix Mobile
Shortcut
⌘ T
· von überall
Präzise Zuordnung
Jede Stunde gehört zu Projekt, Aufgabe und Kunden — mit abrechenbarer Markierung und Rundungsregel. Wiederkehrende Einträge ersparen Routinearbeit. Das Projektbudget zeigt sofort, wie viel verbraucht ist.
Projekte suchen…
Acme Redesign
Acme Inc.
Northwind App
Northwind Ltd.
Helix Mobile
Helix GmbH
Aufgabe
Design QA Entwicklung Review
Wochenfreigaben
Manager*innen sehen alle Einträge ihres Teams für eine Woche und geben sie in einem Schritt frei oder lehnen sie ab. Der Freigabe-Posteingang auf dem Dashboard zeigt sofort, was noch aussteht.
Woche 15.–21. Jun
2 pending · 1 approved
JM 38h Ausstehend
Jordan M.
Acme Redesign
SP 41h Ausstehend
Sam P.
Northwind App
RK 36h ✓ Freigegeben
Riley K.
Helix Mobile
Exportbereit für die Abrechnung
Freigegebene Stunden fließen direkt in die Rechnungsstellung. DATEV-, CSV- und Excel-Export sind eingebaut — kein manuelles Übertragen, keine Nachkorrekturen.
Invoice #RE-0042
Acme Inc. · Jun 2026
BeschreibungBetrag
Design QA · 38h × 95 € 3.610 €
Entwicklung · 41h × 110 € 4.510 €
MwSt. (19 %) 1.542,80 €
Gesamt 9.662,80 €
Ablauf
So funktioniert es
-
Timer starten oder Eintrag hinzufügen
Per Tastaturkürzel, App oder Browser. Pistacio merkt sich zuletzt verwendete Projekte und schlägt sie sofort vor.
-
Einträge prüfen und ergänzen
Die Wochenansicht zeigt Lücken, offene Einträge und nicht abrechenbare Zeit auf einen Blick — direkt bearbeitbar.
-
Freigeben und exportieren
Stunden gehen zur Freigabe an die Führungskraft und landen anschließend als DATEV-, CSV- oder Excel-Datei in der Buchhaltung.
Rollen
Für jede Rolle gemacht
Manager
Projekte steuern, Zeiten und Abwesenheiten freigeben und Teamleistung begleiten.
- Projekt-Dashboards mit Budget
- Freigabeprozesse für Zeiten
- Abwesenheitsmanagement
- Auslastung und Kapazität
- Kundenfähige Projektzusammenfassungen
Teammitglied
Zeit erfassen, Ausgaben einreichen, Aufgaben pflegen und Abwesenheit beantragen.
- Zeiterfassung per Klick
- Ausgaben mit Beleg-Upload
- Persönliches Aufgaben-Board
- Urlaubssaldo und Historie
- Wochenübersicht Zeiten
