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Stempeln ohne eigenes Gerät

Kiosk-Modus für gemeinsam genutzte Tablets: Identifikation per 4-stelliger PIN, Pausenauswahl und Offline-Fallback — für Gastronomie, Handel und Logistik.

Workforce

Pro Mitarbeiter und Monat abgerechnet — nur für die, die es nutzen. Workforce-Suite ansehen

P
Auf dem Gelände
Warehouse A
Industriestr. 12, Stuttgart
200 m Radius
JM Jordan M. Auf dem Gelände

Kiosk: PIN-Identifikation ohne Biometrie

Ein gemeinsam genutztes Tablet dient als Stempeluhr für das ganze Team. Jede Person identifiziert sich mit ihrer 4-stelligen PIN — sicher durch bcrypt-Hashing, ohne Fingerabdrücke oder Gesichtserkennung. Nach der Identifikation werden Pausentyp und Schicht ausgewählt und die Buchung bestätigt.

08:14
Mon, Jun 29 · Warehouse A
PIN eingeben
Offline-Fallback aktiv

Geofence: Einstempeln nur vor Ort

Für mobile Einsätze definiert jedes Projekt einen Standortradius. Mitarbeitende können nur dann einstempeln, wenn ihr Gerät innerhalb des Geofence liegt — unbeabsichtigte Fernbuchungen werden so verhindert.

P
Auf dem Gelände
Warehouse A
Industriestr. 12, Stuttgart
200 m Radius
JM Jordan M. Auf dem Gelände

Offline-Warteschlange für Verbindungsausfälle

Fällt die Internetverbindung aus, speichert die App alle Stempelungen lokal und synchronisiert sie automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Kein Eintrag geht verloren — auch im Keller, auf der Baustelle oder in einem Funkloch.

Baustelle Nord
Offline-Warteschlange
REC
02:15:00
Läuft · Heute
Ausstehend (offline) 3 Einträge
Synchronisiert 12 Einträge
Heute 15 Einträge

Projektzuordnung direkt beim Stempeln

Beim Einstempeln wählt die Person aus, an welchem Projekt sie arbeitet. Die Stunden landen automatisch am richtigen Projekt — ohne nachträgliche Korrekturen oder manuelle Zuordnung.

Liability policy
Allianz · €145/mo · renews Mar 31
Deckt ab
Workshop GmbH Company van JM Jordan M. SP Sam P.
policy-2026.pdf
Gespeichert · revisionssicher
Aktiv

So funktioniert es

  1. Kiosk einrichten

    Tablet in den Kiosk-Modus versetzen, Standort und Geofence-Radius eingeben — fertig in unter fünf Minuten.

  2. PIN verteilen

    Jede Person erhält eine 4-stellige PIN in der App. Kein Passwort, kein eigenes Gerät notwendig.

  3. Stempeln und synchronisieren

    Team stempelt täglich ein und aus. Offline-Buchungen synchronisieren automatisch — die Zeitberichte sind stets aktuell.

Für jede Rolle gemacht

Admin

Volle Kontrolle über Abrechnung, Organisationseinstellungen und Benutzerverwaltung.

  • Organisationseinstellungen und Abrechnung
  • Benutzer und Rollen
  • Benutzerdefinierte Felder und Abläufe
  • Audit-Logs und Exporte
  • API und Integrationen

Manager

Projekte steuern, Zeiten und Abwesenheiten freigeben und Teamleistung begleiten.

  • Projekt-Dashboards mit Budget
  • Freigabeprozesse für Zeiten
  • Abwesenheitsmanagement
  • Auslastung und Kapazität
  • Kundenfähige Projektzusammenfassungen

Teammitglied

Zeit erfassen, Ausgaben einreichen, Aufgaben pflegen und Abwesenheit beantragen.

  • Zeiterfassung per Klick
  • Ausgaben mit Beleg-Upload
  • Persönliches Aufgaben-Board
  • Urlaubssaldo und Historie
  • Wochenübersicht Zeiten

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